Al fine di conservare la memoria della cultura e della vita sociale italiana la Legge n. 106/2004 prevede il deposito obbligatorio presso determinate biblioteche di copia di tutte le pubblicazioni prodotte in Italia. Tali documenti andranno a costituire due archivi della produzione editoriale italiana: uno nazionale ed uno regionale. L’Istituzione Biblioteca Classense è stata individuata come sede dell’Archivio per la Provincia di Ravenna, con il compito di raccogliere, conservare e rendere disponibili gli stampati (libri, opuscoli, pubblicazioni periodiche, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, musica a stampa, anche su supporto informatico) pubblicati nel territorio della provincia.

Link utili:

Direzione Generale per le Biblioteche, gli Istituti Culturali e il Diritto d’Autore

Legge n. 106, 15 aprile 2004

Norme relative al deposito legale dei documenti di interesse culturali destinati all’uso pubblico (Gazzetta Ufficiale n. 98 del 27 aprile 2004)
D.P.R. n. 252, 3 maggio 2006

Scarica il DPR n. 252 del 3-5-2006

Regolamento recante norme in materia di deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all’uso pubblico (Gazzetta Ufficiale n. 191 dell’8 agosto 2006)

Decreto Ministro per i Beni e le Attività culturali individuante gli istituti depositari
(Gazzetta Ufficiale n. 38 del 14 febbraio 2008)

Modalità di deposito

Chi deve effettuare il deposito
L’editore o comunque il responsabile della pubblicazione sia persona fisica che giuridica; il tipografo, ove manchi l’editore

Quali documenti devono essere depositati presso l’Istituzione  Biblioteca Classense
Documenti o prodotti editoriali destinati all’uso pubblico, offerti in vendita o comunque distribuiti: libri, opuscoli, pubblicazioni periodiche, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, musica a stampa, anche su supporto informatico

Documenti esclusi dal deposito legale
Estratti, bozze di stampa, registri e modulistica, mappe catastali, materiale di ordinaria e minuta pubblicità per il commercio, ristampe inalterate, documenti ad uso interno o privato

Caratteristiche dei documenti
I documenti devono avere perfetta qualità ed essere completi. Su ciascuno di essi l’editore o altro responsabile della pubblicazione appone il timbro “esemplare fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n. 106”.

Come effettuare il deposito
I documenti vanno consegnati direttamente alla biblioteca oppure inviati per posta entro 60 giorni dalla prima distribuzione al pubblico.
Apporre sul plico o sulla scatola la dicitura: “Esemplari fuori commercio per il deposito legale” o altra analoga, che indichi in modo chiaro il contenuto del pacco.
All’interno di ogni plico o scatola deve essere inserito l’elenco in duplice copia dei documenti inviati.

Modulistica per il deposito legale

Dove inviare i documenti
Istituzione Biblioteca Classense – Ufficio Acquisizione, Catalogazione e Prestito
Via Baccarini, 3 – 48121 Ravenna

All’attenzione di Mara Sorrentino

Per informazioni:
0544.4821420544.482107
eloisagennaro@comune.ravenna.it
msorrentino@classense.ra.it